Todo el mundo reconoce el valor intrínseco de los datos y como éstos están ayudando a transformar el mundo y las organizaciones.

Pero ¿es suficiente obtener información y almacenarla en diferentes repositorios? ¿Al requerir información, cuánto tiempo demoran en presentarla? ¿Se presenta organizada, y en comparativa? ¿Estamos seguros de la precisión de los datos?

En este artículo, analizaremos cuáles son los beneficios de contar con un sistema de BI en tu empresa mediante un sencillo ejemplo.

Consideremos el caso de una pequeña o mediana empresa que tiene un proceso productivo, el cual utiliza maquinaria adquirida junto con un software de seguimiento de la producción, la cual almacena la información en una base de datos. Esta producción puede ser del tipo de unidades diarias producida por máquina y por operario. A su vez, la información de la jornada de los operarios se ingresa por un sistema de fichada, el cual fué adquirido como un paquete cerrado y almacena la información que recolecta en una base de Access. Además, el control del stock de los materiales producidos y las materias primas son cargados a mano en un archivo Excel. También hay registros en archivos Excel sobre los datos de los empleados y el control de Calidad realizado sobre la producción. Todo este sistema refleja la información producida por los procesos diarios de una empresa tipo, (ver figura 1) que puede ir desde una cadena de pollerías hasta una fábrica de tornillos.

Cada área de esta organización posee información individualizada de su operatoria.

Figura 1- Empresa Modelo sin BI.

Cuando queremos realizar un informe por pedido sobre este sistema, la consulta se genera sobre el repositorio que registra la información, y este proceso suele ser manual y estático, y puede estar expuesto a errores de tipeo, de copiado o de formato, Figura 2. Además, un error humano podría alterar los registros del proceso productivo, perdiendo la información.

Figura 2 – Reportes Manuales

Al contar con un servicio de un área de BI, los flujos de la información dentro de su empresa podrían estar automatizados, generando además reportes diseñados específicamente para satisfacer sus necesidades y agilizar los procesos de toma de decisiones, todo esto, contando con un repositorio centralizado para la información, que evitará la interacción con las fuentes de los datos, disminuyendo así posibles alteraciones (Figura 3).

Figura 3 – Empresa con área de BI.

Figura 4 – Tablero Ejemplo 

En Brain Technology nuestra área de BI está formada por profesionales dedicados a brindarte asesoramiento y soluciones adaptadas a tu empresa. Trabajamos según las necesidades de tu organización, creando un producto único y personalizado.

Contar con un servicio de Bussines Intelligence es uno de los pilares indispensables en toda empresa que tiene como objetivo agilizar y mejorar la toma de decisiones, obtener una visión de 360 grados de su negocio, contando con información precisa, confiable y en tiempo real.