A raíz de lo acontecido en el 2020, las empresas empezaron a notar la importancia del crecimiento del uso de la tecnología, trayendo de la mano la adaptación a nuevas formas de ejecutar diversas actividades y procesos operativos.  Esta incorporación de tecnología trajo aparejada, a su vez, otra necesidad: su gestión.

Es por lo que las organizaciones tomaron real conciencia que la gestión de proyectos tecnológicos es una herramienta fundamental para controlar diferentes aspectos dentro de una compañía: desde un simple cambio de hardware hasta la instalación de una infraestructura de red.

En este escrito veremos de manera breve en qué consiste la gestión de proyectos, los riesgos que implica y qué tomar en cuenta para lograr la meta eficientemente.

Es imperativo tener presente que todo proyecto independientemente del rubro están definidos por un ciclo de vida, pero en la industria de la tecnología esta definición se basa en la rapidez y velocidad con la que se mueve, la actualización constante del aprendizaje y la mejora continua, por lo que el ciclo de vida de un proyecto lo podemos ver de la siguiente forma:

• Análisis de viabilidad: Esta comprendido por el alcance, relevamiento de requerimientos, los costos, plazos, recursos involucrados y las ventajas de la implementación del proyecto.
• Planificación: Cuando ya se tiene completada la información de la etapa anterior y esta validada por los involucrados, se procede a planificar el proyecto con el objetivo de conocer los tiempos de ejecución, priorización de tareas, los entregables y asignación de recursos para la puesta en marcha.
• Ejecución & Seguimiento: Posterior a tener la planificación y viabilidad clara, se procede a ejecutar y hacer seguimiento de los avances, pero lo que marca la diferencia en tecnología, es la validación frecuente que va acompañado de entregas de un mínimo productos viables (MVP) que luego son probados por los clientes o validados por ellos a medida que se ejecuta las actividades con el objetivo de hacer entregas funcionales a medida que avanza el proyecto.
• Finalización o cierre: Por último, es necesario realizar un análisis de los resultados para identificar y documentar los cambios y desafíos que surgieron en las etapas anteriores, solo de esta manera se podrá conocer el éxito o fracaso del proyecto.
• Lecciones Aprendidas: Debido a la velocidad con la que se mueve el mundo de IT y a diferencia de los procesos de proyectos tradicionales, aprender de los desafíos encontrados es vital para el éxito del equipo involucrado porque permite ser más eficiente y prever con más rapidez dificultades a futuro.

A modo de resumen, podemos definir: la gestión de proyectos tecnológicos como un conjunto de acciones que buscan planear, delimitar e implementar estrategias en las áreas de tecnología dentro de la organización con el fin común de alcanzar metas tecnológicas de manera concreta y eficaz.

Tal como lo indica la definición anterior es importante tomar en cuenta, lo siguiente:

Los Riesgos

Definamos riesgo como la posibilidad que ocurra una situación o hecho especifico, es por ello, que todo proyecto está expuesto a estas situaciones, y para el rubro de tecnología los más comunes son:

• Avances tecnológicos: por la constante evolución, surgen nuevas herramientas que reemplazan a sus predecesoras aportando nuevas funcionalidades, por este motivo es fundamental verificar las actualizaciones de software y hardware antes de proceder con un proyecto tecnológico.
• Nuevas adquisiciones: para ir a la par de los avances, es importante para los directores de tecnología implementar nuevas herramientas o soluciones tecnológicas que acaban de salir al mercado (contando siempre con información suficiente que permita conocer y comprobar la efectividad de la herramienta o aplicación, ya que el desconocimiento conlleva un alto riesgo y puede traer inconvenientes en la operatoria)

Frente a este escenario, el análisis de riesgos se torna en una herramienta esencial dentro del proceso de gestión de proyectos tecnológicos.

Metodología Adecuada:

Cuando ya conocemos lo que conlleva la gestión de un proyecto, nos preguntamos ¿Qué debemos tener en cuenta para lograr una gestión de manera eficiente?.

Para lograr el éxito de un proyecto, es imprescindible elegir un método de gestión adecuado a cada organización teniendo en cuenta los recursos, el presupuesto, las características del equipo de trabajo y los resultados esperados, y luego de analizar todos estos aspectos, los responsables tecnológicos deberán optar por la metodología más apropiada y adaptada a cada caso.

En Brain Technology nos especializamos en brindarles a nuestros clientes la seguridad de que nuestros proyectos cuentan con la adaptabilidad necesaria y con un método de gestión establecido garantizando resultados de alta calidad brindando servicios únicos y especializados para cada empresa, basados en sus necesidades.